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实时投诉处理与追踪管理系统

实时投诉处理与追踪管理系统
实时投诉处理与追踪管理系统是一种基于技术的解决方案,旨在帮助企业高效地处理和跟踪投诉事件。该系统具备实时的特点,能够迅速捕捉和记录客户投诉,并自动分配给相关责任人处理。系统提供了一个用户友好的界面,使得操作简单易学。该系统的主要功能包括:投诉信息收集、分析和分类、负责人分配、处理进度跟踪、处理结果记录等。用户可以通过系统提交投诉,包括相关的细节和图片等信息,系统会自动进行初步分析和分类,将投诉指派给适当的负责人。系统还能够实时追踪处理进度,确保每一个投诉都得到及时处理和回复。处理过程中的审查和记录也能够帮助企业分析问题原因和改进客户服务。通过实时投诉处理与追踪管理系统,企业能够快速响应客户投诉,提高服务质量,增强客户满意度。同时,系统还能够提供数据分析和报告功能,帮助企业了解投诉趋势和问题,以便进行战略决策和改进服务。总之,该系统是一种强大的工具,有助于企业构建良好的客户关系和品牌形象。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 投诉工单录入 工单编号、受理人员、投诉类型、投诉来源、投诉时间、投诉内容、联系方式等
2 投诉工单处理 工单编号、处理人员、处理结果、处理意见、处理时间、是否满意、备注等
3 投诉工单分派 工单编号、分派人员、受理人员、分派时间、处理期限、紧急程度、备注等
4 投诉工单转派 工单编号、原处理人员、目标处理人员、转派时间、转派原因、备注等
5 投诉工单关闭 工单编号、关闭人员、关闭原因、关闭时间、满意度评分、备注等
6 投诉工单查询 工单编号、投诉人员、受理人员、投诉类型、投诉时间范围、是否已处理、是否已关闭等
7 投诉工单统计分析 统计时间范围、投诉类型、处理人员、满意度评分等
8 提醒通知设置 提醒类型、提醒时间、提醒方式、接收人员、备注等
9 自动分派设置 分派条件、受理人员、处理期限、紧急程度、备注等
10 满意度调查设置 调查问题、调查时间、调查方式、被调查人员、备注等
11 工作流配置 工单节点配置、流程表单配置、流程人员配置、流转规则配置、备注等
12 知识库管理 知识库分类、知识库标题、知识库内容、创建人员、创建时间等
13 内部通讯录管理 姓名、职位、部门、联系方式、创建时间等
14 客户信息管理 客户姓名、联系方式、客户类型、公司名称、备注等
15 受理人员管理 姓名、登录账号、所属部门、联系方式、角色、备注等
16 投诉类型管理 类型名称、父级类型、是否启用、创建时间等
17 投诉来源管理 来源名称、是否启用、创建时间等
18 处理人员管理 姓名、登录账号、所属部门、联系方式、角色、备注等
19 分派人员管理 姓名、登录账号、所属部门、联系方式、角色、备注等
20 流程节点管理 节点名称、处理人员、处理期限、紧急程度、备注等
21 紧急程度管理 紧急程度名称、是否启用、创建时间等
22 满意度评价管理 满意度评分、评价内容、是否启用、创建时间等
23 邮件模板管理 模板名称、邮件主题、模板内容、创建时间等
24 短信模板管理 模板名称、短信内容、创建时间等
25 提醒模板管理 模板名称、提醒内容、创建时间等
TAG标签:实时 / 投诉处理 / 追踪  HOT热度:6
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